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 6月7日下午，教务处在3号楼二楼会议室组织召开了本次大学英语三、四、六级考务工作协调会。覃有土院长、徐仁璋副院长、教务处负责人、各系党政负责人、公共课部负责人、督导室负责人、信息中心负责人、后勤处负责人、保卫处负责人、各系（部）教学秘书以及教务处相关科室人员参加了会议，会议由徐仁璋副院长主持。
    会上，徐仁璋副院长首先就省考试院对我院历次大学英语等级考试组织工作的表扬进行了通报，他表示这些成绩都离不开各部门的支持，希望有关部门再接再厉，顺利完成本次考试组织工作。按照会议议程，教务处负责人康贤刚同志分别对本次大学英语等级考试的具体安排做了详细说明，本次考试人数达到历年之最，超过6000人次，组织工作难度较大，就有关工作做了具体安排。
   覃有土院长也在考试工作会上做了重要讲话，他要求各系党政负责人回去后一定要反复跟学生们进行宣传，端正考试态度，严肃考纪考风，跟学生讲清楚舞弊的危害，不要危害自己、危害老师、也不要影响到学校的良好声誉，各教学单位要做好考前的思想动员工作，杜绝考试舞弊现象的发生。
最后，徐仁璋副院长代表学院与各系系主任和党支部书记签订了责任书，层层落实，各负其责。